Jika kita bekerja menggunakan komputer yang terhubung dalam sebuah jaringan, maka kita bisa memanfaatkan fitur sharing printer di Windows 10 untuk memakai 1 unit printer secara bersama-sama. Jaringan yang saya maksud bisa jaringan kabel (LAN) atau Wi-Fi.
Di postingan ini saya akan tunjukkan bagaimana cara sharing printer di Windows 10 dengan mudah. Langsung saja simak langkah-langkahnya berikut ini.
Cara Sharing Printer di Windows 10 Lewat Kabel LAN dan Wi-fi
1. Hidupkan fitur Network Discovery dan File and Printer Sharing
Langkah pertama pastikan dulu fitur Network Discovery di laptop atau PC kita sudah dihidupkan agar komputer kita bisa ditemukan oleh komputer lain yang terhubung dalam jaringan.
Hidupkan juga fitur File and Printer Sharing agar kita bisa sharing printer dengan user lainnya.
Caranya masuk ke Control Panel > Network and Sharing Center > Advanced sharing settings > Centang Turn on.
Catatan: fitur ini harus “on” di komputer server (komputer yang sharing) dan client (komputer yang akan memakai printer yang di-sharing)
2. Share printer di komputer server
Selanjutnya pada komputer server masuk ke Control Panel > Devices and Printers > Klik kanan Printer yang akan di-sharing > Printer Properties.
Pada jendela Properties, masuk ke tab sharing lalu centang Share this printer. Isi nama sesuai keinginan pada bagian Share name. Lalu klik OK.
3. Add printer di komputer client
Setelah komputer di-sharing oleh komputer server, maka selanjutnya kita tinggal menambahkan/connect printer tersebut di komputer client.
Caranya dengan masuk ke Control Panel > Devices and Printers > Add printer. Tunggu sebentar hingga Windows menemukan printer yang bisa dihubungkan. Setelah itu klik pada printer tersebut > Next.
4. Tunggu hingga komputer client terhubung dengan printer
Selanjutnya kalian tinggal klik tombol Next sampai printer terhubung dengan komputer client. Nanti akan ada pilihan untuk mengetes apakah printer sudah bisa berfungsi atau belum. Klik Print a test page untuk mengetes printer, jika sudah klik Finish.
5. Printer sudah siap digunakan
Sampai di sini kita sudah berhasil menghubungkan komputer client dengan printer yang di-sharing. Selanjutnya printer sudah siap digunakan untuk bekerja. Nanti setiap kali ada pilihan printer mana yang akan dipakai pilih nama printer yang tadi sudah kita hubungkan.
Cara menghubungkan (add printer) dari jaringan di Windows 10
Dalam sharing printer di Windows 10, ada beberapa cara untuk menghubungkan atau menambahkan printer baru di komputer client yang bisa kita gunakan. Cara yang pertama yaitu lewat Control Panel seperti yang sudah saya jelaskan seperti di atas.
Cara yang kedua juga bisa lewat menu Printers and Scanners. Langsung saja ketik “printer” di search bar lalu pilih menu Printers and Scanners.
Selanjutnya klik Add a printer or scanner. Tunggu hingga printer yang di-sharing ketemu > pilih > lalu ikuti saja langkah-langkahnya hingga finish.
Cara yang ketiga yaitu dengan mengakses langsung shared directory dalam jaringan lalu menghubungkan printer secara manual. Syaratnya kita harus tahu IP Adress dari komputer server (komputer yang memiliki/menginstall driver printer).
Caranya klik tombol Windows + R. Lalu masukkan alamat IP dari komputer server > klik OK.
Kita akan masuk ke shared directory, di sana akan terlihat printer yang di-sharing oleh server. Untuk menghubungkannya langsung saja klik kanan > Connect.
Tunggu hingga proses install selesai dan printer berhasil terhubung, selanjutnya klik finish. Printer sudah siap digunakan untuk bekerja.
Mengatasi Print job macet
Jika printer bermasalah dan macet biasanya muncul pesan error seperti print job cannot be sent, nah cara mengatasinya sangat mudah,
Masuk ke Devices and Printers > double klik pada printer yang macet > select all print job dengan cara menekan tombol CTRL + a > cancel all document.
atau
Masuk ke Print Management > select printer > delete all.
Oke itulah tutorial cara sharing printer di Windows 10 yang bisa saya bagikan pada kesempatan kali ini. Kalau ada pertanyaan bisa komen-komen di bawah.
*Credit gambar: Vinanco Narata Sadewa