Mengerjakan skripsi adalah salah satu hal wajib bagi para mahasiswa untuk kelulusannya. Tidak selesai skripsi maka tidak akan lulus pastinya. Banyak trik yang membuat skripsi Anda bisa cepat selesai, contohnya seperti membuat daftar isi otomatis yang akan memberikan tampilan lebih rapi.
Saat halaman awal terlihat rapi maka dosen akan menjadikannya sebagai kesan pertama yang baik. Tak perlu meragukan isinya jika pekerjaan rapi, seperti itulah kebanyakan dosen saat ini.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Aplikasi Ms Office Word
Memastikan pekerjaan ilmiah rapi adalah salah satu lulus cepat. Namun, semua itu pastinya membutuhkan cara cepat atau trik agar dapat terlaksana. Oleh sebab itu, Anda harus menguasai bagaimana cara membuat halaman daftar isi terlihat rapi namun dengan cara otomatis.
Cara ini bisa dikatakan lebih efektif dibandingkan dengan cara manual. Hal tersebut dikarenakan Anda tidak perlu lagi mengetik satu per satu atau bahkan menata judul babnya.
Jika Anda pelajari lebih jauh lagi, Ms Office Word memiliki banyak fitur yang terdapat di toolbar atas. Bahkan, disanalah terselip cara membuat daftar isi secara otomatis dengan cerdas, gampang, serta mutakhir.
1. Membuat Daftar Isi pada Microsoft Office Word 2016
a. Otomatis
Berikut adalah cara untuk membuat daftar isi di Microsoft Office Word 2016 secara otomatis, yaitu:
- Bukalah sebuah dokumen di Microsoft Word yang telah memiliki sub judul atau judul.
- Klik pada bagian kosong yang akan dijadikan halaman daftar isi.
- Anda dapat memilih menu tab Referensi.
- Lanjutkan dengan mengklik tombol Daftar Isi (Table of Content).
- Disana akan ditawarkan beberapa model daftar isi yang bisa digunakan pada dokumen Anda.
- Pilihlah salah satu dari model Daftar Isi yang ada.
- Dengan begitu maka judul serta sub judul yang Anda buat langsung menjadi daftar Isi beserta nomor halamannya secara otomatis.
Dengan begitu maka daftar isi akan otomatis terbuat di halaman pilihan Anda dengan tertata rapi. Namun, tentu saja tak langsung menjadi seperti itu. Oleh sebab itu, Anda harus mengetahui bagaimana pengaturan yang dibuat.
Biasanya untuk membuat judul atau subjudul suatu bacaan maka Anda akan membesarkan fontnya. Akan tetapi, itu adalah cara yang kurang tepat karena tidak akan bisa secara otomatis menjadi daftar isi.
Untuk mengaturnya maka Anda bisa melakukan pilihan Heading dan Sub Heading, biasanya Heading 1 (H1), Heading 2 (H2), Heading 3 (H3), hingga Heading 4 (H4).
b. Mengatur Judul
Selain itu, untuk mengatur judul bisa dilakukan di Styles Pane Ms Word, caranya yaitu:
- Bukalah menu tab Home.
- Kemudian kliklah tombol Styles Pane yang disana akan terdapat pengaturan judul.
- Anda bisa mencentang atau mengaktifkan Show styles guides dengan melihat kode warna di sebelah kiri halaman yang sesuai dengan kode warna pada panel pengaturan.
- Anda bisa mengatur judul serta sub judul berdasarkan urutannya yang benar.
- Caranya dengan menyeleksi judul yang bersangkutan kemudian mengklik gaya judul atau heading yang sesuai dengan urutannya.
Dengan begitu, maka Anda akan bisa membuat Daftar Isi secara otomatis dengan mengatur judul terlebih dahulu. Memang sedikit tricky namun hasilnya akan terlihat lebih baik.
Kemudian, setelah itu tak berhenti sampai disana karena Anda harus mengecek terlebih dahulu dari judul-judul yang sudah Anda atur. Perbarui daftar isi terlebih dahulu, ini bisa dilakukan secara otomatis.
- Kliklah daftar isi yang telah Anda buat untuk mengaktifkan.
- Terdapat tombol panah bawah yang berada di bagian atas kotak table of Content.
- Kemudian Anda bisa mengklik Update/perbarui.
- Lalu daftar isi tersebut kana menampilkan hasil editan Anda dari judul dan subjudul yang telah di heading.
Biasanya untuk cara ini bisa dilakukan di beberapa versi yang lainnya. Akan tetapi, untuk alternatif lainnya maka Anda juga akan dikenalkan cara membuat daftar isi otomatis pada Microsoft Office Word 2010.
2. Membuat Daftar Isi pada Microsoft Office Word 2010
Meskipun sudah berbeda tahun jauh tapi aplikasi ms office word 2010 masih digunakan oleh beberapa orang. Hal tersebut dikarenakan ukuran yang tidak terlalu berat atau orang tersebut sudah nyaman menggunakan aplikasi versi ini.
Tidak ketinggalan, dengan menggunakan aplikasi office versi 2010 ini Ada juga bisa membuat sebuah daftar isi suatu dokumen secara otomatis. Hasilnya akan sama saja seperti saat menggunakan ms office 2016 pada langkah-langkah sebelumnya.
Oleh sebab itu, Anda akan dikenalkan bagaimana membuat daftar isi secara otomatis pada Ms Office Word 2010 ini.
Blok Judul atau Sub Judul
Yang harus dilakukan pertama kali yaitu memblok judul dan subjudul dengan melakukan select atau Anda bisa menggunakan cara cepat yaitu dengan mengklik 3 kali pada kalimat judul.
Tipe heading untuk kalimat yang sudah diblok maka selanjutnya harus disesuaikan dengan memilih pada tab Home. Disana terdapat pilihan banyak heading mulai H1, H2, dan masih banyak lainnya. Biasanya H1 untuk judul dan H2 untuk subjudul.
Biasanya saat sudah memilih tipe heading maka akan berubah secara default dengan font berwarna biru. Anda bisa memodifikasinya dengan klik kanan kemudian pilih Modify. Disana bisa menyesuaikan formatting untuk font Anda. Lakukan berulang pada judul dan subjudul yang lainnya agar seragam.
Menyisipkan Halaman untuk Daftar Isi
Buatlah halaman khusus untuk daftar isi jika sebelumnya Anda belum membuatnya. Caranya sangat mudah yaitu pilihlah tab Insert à Blank Page pada bawah halaman yang ingin Anda kehendaki. Contohnya jika ingin menambah di bawah kata pengantar maka pilihlah bagian bawah sendiri.
Kemudian saat telah berhasil menambahkan halaman kosong perlu untuk menambahkan judul yaitu Daftar Isi.
Memasukkan Daftar Isi pada Tab References
Daftar isi Anda bisa dimasukkan secara otomatis dengan pergi ke tab References kemudian bisa memilih Table of Contents. Disana akan terdapat banyak beberapa style daftar isi dan Anda bisa memilih menggunakan yang sesuai kebutuhan Anda.
Update Konten pada Daftar Isi
Update ini merupakan cara yang digunakan untuk merubah daftar isi saat terdapat perubahan pada dokumen Anda. Perubahan tersebut dapat terjadi seperti bertambahnya atau berubahnya halaman. Caranya yaitu dengan mengaktifkan daftar isi dan klik Update Table.
Setelah itu akan muncul 2 pilihan yaitu update page numbers only dan update entire table. Update page numbers only digunakan untuk mengupdate nomor halaman Anda. Sedangkan update entire table digunakan untuk mengubah isi, judul, serta sub judul pada daftar isi Anda.
Menyesuaikan Format Tulisan
Jika Anda telah menyelesaikan beberapa tahapan di atas maka Anda bisa melihat bahwa daftar isi tertata dengan rapi dengan adanya titik-titik dan nomor halamannya. Biasanya untuk daftar isi tersebut menggunakan format default seperti settingan awal.
Oleh sebab itu, Anda bisa mengubahnya dengan memblok seluruh tulisan pada kotak kemudian memilih font dan font size yang sesuai dengan dokumen Anda.
Setelah semuanya beres dan sudah dipastikan benar seperti dokumen di bawahnya kemudian Anda bisa langsung menyimpannya dengan cara Ctrl+S atau klik File à Save.
Sangat mudah bukan untuk membuat daftar isi otomatis dengan menggunakan Microsoft Office untuk keperluan skripsi Anda. Pastinya dosen akan puas jika pekerjaan diselesaikan dengan rajin.
Lihat Juga :